Лучшие приложения и программы
для планирования 2023

Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews

Приложение для планирования позволят отслеживать выполнение заданий и повысить продуктивность. Они также важны для ведения бизнеса и организации рабочего процесса. Чтобы выбрать планировщик задач Android, Windows и iOS, мы опирались на следующие критерии:

• синхронизация аккаунта на различных устройствах: так у вас появится доступ к планированию на вашем смартфоне, планшете или компьютере;
• удобный нативный интерфейс и минималистичный дизайн, благодаря которым вы быстро и свободно сможете приступить к составлению списка необходимых дел;
• бесплатность или низкая цена покупки;
• адаптивность под нужды пользователя: лучший таск-менеджер должен быть гибким;
• изменение прав доступа: так организация или команда сможет работать над одним проектом.

Microsoft To-Do

Лучший планировщик задач для Windows и macOS, Android и iOS. Простая, но очень эффективная программа для составления списков подходит для предприятий и частных лиц. Она обладает удобным интерфейсом и большим набором функций: создание и редактирование списков, распределения их по папкам, а также маркировка важного, назначение дедлайнов, фильтрация и отображение расписания.

Преимущества Microsoft To-Do:

• Интерфейс удобен и упрощает работу;
• Члены команды, у которых есть доступ, могут общаться и сотрудничать в утилите;
• Создание списка дел, работы, продуктов, фильмов и домашних заданий;
• Возможность делиться составленными документами;
• Установка дедлайнов, напоминаний, а также назначение на конкретного пользователя;
• Мультиплатформенность: софт работает на смартфонах, планшетах и компьютерах;
• Добавление файлов размером до 25 МБ.

Microsoft To-Do можно скачать бесплатно с iStore и Google Play или использовать на компьютере.

Microsoft To-Do

Trello

Лучший органайзер для Андроид, Айфон и ПК. Это хорошее приложение для управления проектами, которое использует доски «канбан», карточки и списки. Оно позволяет работать с несколькими проектами одновременно. Вы можете делиться доступом с другими пользователями и видеть, кто над чем работает, а также каковы статусы проектов. Trello интегрируется с ключевым программным обеспечением, таким как софт для повышения производительности, электронной почты, для отслеживания времени и обмена мгновенными сообщениями.

Основные преимущества:

• Доски Trello адаптируются к процессу и могут использоваться для выполнения любого проекта;
• Наличие облачного хранилища;
• Программа работает в браузере на ПК, есть также бесплатные приложения для Android и iOS;
• К карточкам можно добавлять контрольные списки, вложения и строгие сроки выполнения. Также на конкретную задачу можно назначить определенного пользователя. Это особенно полезно для совместной работы над проектом в большом коллективе;
• Аккуратный интерфейс Trello делает управление даже самыми сложными делами увлекательным;
• Добавлять задачи очень просто: вы можете создать новую карточку и ввести название. Затем добавить метки для классификации. Также можно автоматически изменить метку карточки с «Выполняется» на «Готово» или перенести ее в другую категорию.

Софт можно использовать бесплатно. Также есть платные версии: цены начинаются с 9,99 долларов, а планы предоставляют большое хранилище файлов, командные функции и приоритетную поддержку.

Trello

Any.Do

Приложение для планирования, которое позволяет управлять как общими командными проектами, так и личными в одной программе. Календарь и список дел в Any.do идеально подходят для тех, кому нужен единый комплексный инструмент, охватывающий самые разные цели — от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации.

Функционал таск-менеджера:

• Добавление событий;
• Составление расписания на день;
• Проекты можно объединять и помечать цветом, чтобы пользователи могли различать дела;
• Назначение сроков выполнения и расстановка приоритетов;
• Совместный доступ: можно делиться списками с отслеживанием хода выполнения, редактировать их и назначать пользователей на определенное задания;
• Приложение совместимо с другими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook;
• Доступ на Android, iPhone, iPad, Web, Windows.

Оплата продукта происходит на ежемесячной основе. Премиум-версия стоит 5,99 долларов в месяц.

Any.Do

Todoist

Довольно популярный планировщик задач. Он оснащен функциями, которые помогают повысить производительность и эффективность, а также организовать карточки и установить графики и сроки. Хотя Todoist распространяется как бесплатный инструмент, но большинство полезных функций становится доступно только вместе с покупкой премиум-аккаунта.

Возможности Todoist:

• Мультиплатформенность, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие веб-браузеры;
• Набор инструментов классификации;
• Совместная работа: пользователи могут легко общаться и работать над проблемами, повышая производительность и улучшая результаты в процессе;
• Доступ без интернет-соединения: можно работать над заданиями благодаря оффлайн-функциям;
• Создание проектов, подпроектов, задач, подзадач, уведомлений;
• Установка дедлайнов и синхронизация в реальном времени.

Todoist предлагает 30-дневную пробную версию. Его тарифные планы просты, понятны и экономичны и разделены на три уровня в зависимости от бюджета, необходимых функций и количества пользователей. Премиум версия стоит 28,99 долларов в год.

Todoist

Google Календарь

Бесплатный планировщик задач iOS, Android и ПК от компании Google. Он позволяет вам отслеживать события и делиться ими с другими. Это идеальный инструмент для управления личным и профессиональным расписанием. Если у вас имеется учетная запись Google, у вас есть доступ к утилите. Вам просто нужно перейти на сайт или открыть соответствующее приложение на смартфоне.

Возможности менеджера задач:

• Добавление событий на определенный день и время;
• Импорт целого календаря из Outlook, iCal или Yahoo;
• Совместное использование: вы можете сделать календари полностью общедоступными или поделиться ими с определенными людьми: друзьями, семьей или коллегами;
• Добавления напоминаний.

Google Календарь можно использовать бесплатно.

Google Календарь

ZenDay

Хороший планировщик дел. Он позволяет создавать список дел на день и предлагает удобный интерфейс. Вы можете установить определенное время на выполнение, а таск-менеджер создаст плавную 3D-шкалу времени. Так вы сможете сосредоточиться на одной цели. Интерфейс уникален: он оснащен трехмерным дисплеем, который прокручивается по мере выполнения.

Функционал ZenDay:

• Составление графика заданий и встреч;
• Синхронизация с другими органайзерами;
• Расстановка приоритетов;
• Установка дедлайнов и уведомлений;
• Функция цветового кодирования, которая превращает почти просроченные элементы в другой цвет;
• Инструмент подведения итогов. Предоставляет обзор и оценку выполнения работы.

Софт можно скачать бесплатно на Android и Apple. Также есть платные версии, от 114 рублей.

ZenDay

AwesomeCalendar

Приложение-планировщик для смартфонов. AwesomeCalendar объединяет заметки, события и местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Также есть возможность делиться документом с другими людьми.

Инструменты утилиты:

• Добавление событий;
• Интеграция с другими органайзерами, такими как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Календарь, Microsoft Outlook, iCal и другие;
• Пользовательский цвет, установка приоритета, добавление заметок, настраиваемые подзадачи;
• Шаблон события для быстрого добавления и возможность группировки карточек;
• Множество стикеров для украшения заданий;
• Установка пароля на открытие;
• Прогноз погоды: это отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома.

Программное обеспечение платное и стоит 749 рублей.

AwesomeCalendar

OmniFocus

Программа для распорядка дня на ПК с операционной системой macOS и смартфоны iOS. Она подходит для бизнеса и студентов, которые хотят спланировать свой день. С ее помощью вы сможете создавать заметки и события, оформлять проекты и отмечать выполненные дела.

Возможности OmniFocus:

• Работа с календарем и добавление событий;
• Функция по обзору выполненных заданий за неделю или месяц;
• Возможность пользоваться программным обеспечением на смартфонах и ПК;
• Добавление тегов, выставление дедлайнов;
• Загрузка изображения и звуковых заметок.

На смартфон утилиту можно скачать бесплатно. Затем необходимо ежемесячно вносить оплату 749 рублей. Или приобрести платную версию Pro, которая добавит инструменты для фильтрации, настройки меню и другие функции. Её можно приобрести за 2890 рублей.

OmniFocus